一、請柬的概念
請柬，又稱為請帖、簡帖。為了邀請客人參加某項活動而發的禮儀性書信。
二、請柬的作用
1.使用請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重态度。
2.凡召開各種會議，舉行各種典禮、儀式和活動，均可以使用請柬。
所以請柬在款式和裝幀設計上應美觀、大方、精緻，使被邀請者體味到主人的熱情與誠意，感到喜悅和親切。
三、請柬的樣式
請柬一般有兩種樣式：一種是單面的，直接由标題、稱謂、正文、敬語、落款構成。一種是雙面的，即折疊式；一為封面，寫“請柬”二字，一為封裡，寫稱謂、正文、敬語、落款等。
請柬的篇幅有限，書寫時應根據具體場合、内容、對象，認真措詞，行文應達、雅兼備。達，即準确；雅就是講究文字美。在遣詞造句方面，有的使用文言語句，顯得古樸典雅；有的選用較平易通俗的語句，則顯得親切熱情。不管使用哪種風格的語言，都要莊重、明白，使人一看就懂，切忌語言的乏味和浮華。
四、請柬的結構
從撰寫方法上說，不論哪種樣式的請柬，都有标題、稱謂、正文、敬語、落款和日期等。
1.标題
雙柬帖封面印上或寫明“請柬”二字，一般應做些藝術加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。
2.稱謂
頂格寫清被邀請單位名稱或個人姓名，其後加冒号。個人姓名後要注明職務或職稱，如“××先生”、“×× 女士”。
3.正文
另起行，前空兩格，寫明活動的内容、時間、地點及其他應知事項。
4.敬語
一般以“敬請（恭請）光臨”“緻以敬禮”等作結。
5.落款和日期
寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。
五、請柬寫作的注意事項
1.文字要美觀，用詞要謙恭，要充分表現出邀請者的熱情與誠意。
2.語言要精煉、準确，凡涉及到時間、地點、人名等一些關鍵性詞語，一定要核準、查實。
3.語言要得體、莊重。
4.在紙質、款式和裝幀設計上，要注意藝術性，做到美觀、大方。
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